Norske Birmavenner Årsmøtereferat 2008
Dato/tid: 30. Mars 2008, kl 13:00
Sted:"By The Way" Sør veikro, Kjellstad
Innkalt av: Styreleder, Ketil Myrholt
Tilstede
:Ketil Myrholt, Christin Lütken, Birgitte og Marie C. Baglo, Trude Bergheim, Fred og Kari Fredriksen, Marianne Ljunggren, Elisabeth Venbakken Sagerud, Linda Ashurst, Turid Botten, Gerd Wickmann, Erna Berg, Anita B. og Per Arne Hansen, Ann-Mari og Freddy Egsæter, Hrafnhildur Bjørnsdottir, Britt Hanne og Kjell Olav Stenland, Ståle Torgersen, Katja Vesterholm.
Åpning av årsmøte ved leder Ketil Myrholt.
A) Godkjenning av innkalling
Lederen åpnet årsmøtet og ønsket alle velkommen. Det var 22 stemmeberettigede, årsmøtet var lovlig representert. Innkallingen ble enstemmig godkjent.
B) Godkjenning av dagsorden
Dagsorden ble enstemmig godkjent.
C) Valg av ordstyrer
Freddy Egsæter ble foreslått som ordstyrer og enstemmig valgt.
D) Valg av 2 to referenter
Linda Ashurst og Christin K. Lütken ble valgt til å føre årsmøtereferatet.
E) Valg av tellekorps
Per Arne Hansen og Fred Fredriksen ble valgt.
F) Årsberetning
Årsberetningen ble gjennomlest av ordstyrer.
Merknader:
Feilskrevne navn og skrivefeil rettes.
Årets Birmaer
Det kom ønsker om avklaring vedrørende premiering (kåring) og presentasjon av
Årets Katt:
I henhold til NBV vedtekter skal det kåres én katt, men nytt fra 2008 har styret innført presentasjon av de topp ti kattene på websiden. Presentasjon av flere katter er lovlig i henhold til vedtakene og dette innbærer ikke at flere katter får tildelt premier.
Forslag til verving av medlemmer
Det kom forslag fra forsamlingen om at det blir lagt ut "BLI MEDLEM flyers" på NBVs hjemmeside som kan printes ut og medbringes på utstillinger, gis til kattungekjøpere etc. med mål å verve flere medlemmer.
Styret skal se på muligheten for dette.
Årsberetningen ble enstemmig godkjent av årsmøtet
G) Regnskap
Innledning ved kasserer, Linda Ashurst:
Det forelå ikke et budsjett for regnskapsår 2007. Året fikk et negativt regnskapsresultat som skyldes utgifter til trykking av 3 000 brosjyrer i tillegg til ca. kr 7 000 i underskudd på Hobbyutstillingen. Dette medfører en stram økonomi for 2008.
Regnskapet ble godkjent den 1. februar av revisor, Kjell Magne Lien.
Regnskapet ble enstemmig godkjent av årsmøtet
H) Bevilgninger
Ble lagt inn under, Budsjett.
I) Innkomne forslag
J) Valg av styremedlemmer
Leder 2 år
Nestleder 1 år
Kasserer 2 år
Sekretær 1 år
Styremedlem 1 år
Styremedlem 1 år
Varamedlem 1 år
Varamedlem 1 år
Valgkomité for neste periode
Revisor 1 år
Redaktør Birmaposten
Webmaster/kattungeformidler
Valgkomiteens innstilling:
Leder: Linda Ashurst valgt, 2 år
Nestleder: Christin K. Lütken valgt, 1 år
Kasserer: Elisabeth V. Sagerud valgt, 2 år
Sekretær: Torunn Opedal valgt, 1 år
Styremedlem: Birgitte Baglo valgt, 1 år
Styremedlem: Marit Haugen Sollid valgt, 1 år
Varamedlem: Hrafnhildur Bjørnsdottir valgt, 1 år
Varamedlem: Anita Sørum valgt, 1 år
Revisor: Kjell Magne Lien valgt, 1år
Redaktør Birmaposten - ingen kandidat funnet
Webmaster/kattungeformidler: Galina Furholt valgt
Valgkomiteen
Det ble besluttet av årsmøtet at det nye styret skal finne nye medlemmer
til valgkomiteen, samt redaktør til Birmaposten.
K) Kontingent
Medlemsforslag: behov for å øke årskontingenten ble diskutert.
Årsmøte vedtok følgende:
Fra 1. januar 2009:
Hovedmedlemskontingenten øker fra kr. 200,- til kr 250,-
Familiemedlemskontingenten (forutsatt hovedmedlem) endres:
Familiemedlemmer inntil 2 personer, kr 300,-
VEDTATT. 16 stemmer for, 4 mot, 2 avholdende
L) Budsjett
Innledning v/kasserer:
Budsjettforslag for 2008 er bygget på regnskapstall for 2007, men med noen justeringer.
Innspill og diskusjoner om budsjettposter, beløp og disponering av midlene for 2008 førte til følgende endringer som ble vedtatt:
Honorarer:
Honorarer til styret bortfaller og fastsettes: kr 0,-
Honorar til webmaster opprettholdes: kr 2 000,-
Honorar til redaktør Birmaposten, nytt fra i år kr 1 000,- (mangler redaktør p.t.)
Birmaposten: opprettholdes i 2 utgaver
Hobbyutstilling:
På nåværende tidspunkt anses det ikke å være tilstrekkelig økonomi til å arrangere utstilling i år. Dette kan revurderes av styret dersom økonomien forbedrer seg. Det må utarbeides eget budsjett for Hobbyutstilling.
Innspill fra medlemmer: tiltak bør igangsettes for å øke antall selskapskatter "kosekatter" på Hobbyutstillingen.
Månedens bilde:
Medlemsforslag: premiering av "Månedens bilde" endres, for å redusere utgifter. Ordningen med glasspremier avvikles etter at det eksisterende lageret blir brukt opp. Andre forhold rundt Månedens bilde endres ikke.
Avslutningsvis:
Nytt æresmedlem
Det ble fremmet forslag fra forsamlingen om å utnevne Ketil Myrholt som æresmedlem i Norske Birmavenner, etter mange års innsats for foreningen både som leder, styremedlem og medlem.
Det ble enstemmig vedtatt : Ketil Myrholt.
Medlemsbladet: følgende personer har sagt seg villige til å være kontaktpersoner for redaktøren av Birmaposten:
Sørlandet: Stine Ødegård
Vestlandet: Doris Askeland
Nord-Norge: Gunn Tove Mikalsen
Midt-Norge: Else Lill Slettmo
Østlandet: Turid Botten
Årsmøtet hevet.
Etter årsmøtet var det arrangert et hyggelig medlemstreff med tilstelninger og et innlegg om kattegenetikk og avl v/Roald Westre. Det var stort engasjement blant medlemmene og arrangementet ble avsluttet kl 17:00.
Referenter: Linda Ashurst og Christin K. Lütken
Årsmøtereferat ble godkjent av styret, dato: 16. april 2008